Polityka prywatności uczestników zjazdu
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
uczestników zjazdu absolwentów I Liceum Ogólnokształcącego im. Oskara Kolberga
w Kościanie zaplanowanego na dzień 17 czerwca 2023 r.
opracowana na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest I Liceum Ogólnokształcące im. Oskara Kolberga w Kościanie reprezentowane przez Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Oskara Kolberga w Kościanie, al. Kościuszki 3, 64 – 000 Kościan, numer telefonu: 65 512 04 04, adres e-mail: lo1.koscian@gmail.com (zwane dalej „Liceum”).
2. Inspektorem ochrony danych, których administratorem jest Liceum, jest Szymon Ślusarek, z którym można skontaktować się na adres e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu bądź telefonicznie na numer: 65 512 28 22.
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest weryfikacja tożsamości uczestników zjazdu absolwentów I Liceum Ogólnokształcące im. Oskara Kolberga w Kościanie zaplanowanego na dzień 17 czerwca 2023 r. (zwanego dalej „Zjazdem”) podanych w formularzu zgłoszeniowym do udziału w Zjeździe, jak również utrwalanie przebiegu Zjazdu przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w celu stworzenia filmu pamiątkowego z przebiegu Zjazdu.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes prawny Liceum w zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne dla weryfikacji tożsamości uczestników Zjazdu;
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych w postaci wizerunku odbywa się na podstawie Państwa zgody na utrwalanie Państwa wizerunku przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk podczas Zjazdu oraz na rozpowszechnianie Państwa wizerunku utrwalonego na nagraniu w celu stworzenia filmu pamiątkowego z przebiegu Zjazdu.
5. Państwa dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym do udziału w Zjeździe będą przetwarzane przez Liceum do zakończenia Zjazdu. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniu obrazu i dźwięku ze Zjazdu będą przetwarzane przez Liceum przez okres niezbędny do montażu i opublikowania filmu pamiątkowego z przebiegu Zjazdu.
6. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane przez Liceum podmiotom współpracującym przy organizacji Zjazdu oraz podmiotom świadczącym na rzecz Liceum usługi fotograficzne i filmowe w związku z utrwalaniem przebiegu Zjazdu na nagraniu dźwięku i obrazu oraz przygotowywaniem filmu pamiątkowego z przebiegu Zjazdu.
7. Mają Państwo prawo do:
a) wycofania zgody udzielonej na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci Państwa wizerunku w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody stanie się nadto bezskuteczne z momentem rozpowszechnienia Państwa wizerunku w sposób uniemożliwiający zapobieżenie skutkom tego rozpowszechnienia;
b) żądania od Liceum dostępu do Państwa danych osobowych;
c) żądania od Liceum sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, jeżeli są one niekompletne lub nieprawidłowe;
d) żądania od Liceum usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do celów, do których dane zostały zebrane, jak również, jeśli Liceum nie posiada już podstawy prawnej do przetwarzania tych danych;
e) żądania przeniesienia Państwa danych osobowych do innego administratora;
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Liceum narusza przepisy RODO.
8. Wyrażenie przez Państwa zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie Państwa wizerunku i przetwarzanie w tym celu Państwa danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w tym celu skutkować będzie brakiem możliwości rozpowszechniania Państwa wizerunku na filmie pamiątkowym z przebiegu Zjazdu.
9. Państwa dane osobowe przetwarzane przez Liceum nie będą przedmiotem żadnych decyzji podejmowanych w sposób zautomatyzowany (w tym decyzji będących wynikiem profilowania).